Meeting & Event Planner

“Van zakelijke bijeenkomsten tot droombruiloften: creëer unieke ervaringen op een historisch Landgoed als Meeting & Event Planner!’’

Bij Landgoed Duin & Kruidberg komen historie, natuur en gastvrijheid samen op een unieke locatie. Ons monumentale Landgoed vormt het decor voor zakelijke bijeenkomsten, exclusieve evenementen, bruiloften en luxe verblijven. Met oog voor detail en persoonlijke service creëren wij iedere dag bijzondere ervaringen voor onze gasten.

Ter versterking van ons commerciële team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Meeting & Event Planner.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt voor zakelijke en leisure groepen die ons Landgoed willen ervaren. Van een inspirerende vergadering of meerdaagse conferentie tot een stijlvol diner of romantische bruiloft: jij begeleidt het volledige traject van aanvraag tot en met de voorbereiding van het evenement.

Naast het coördineren en organiseren van evenementen speel je een belangrijke commerciële rol. Je adviseert gasten over de mogelijkheden binnen het Landgoed, volgt aanvragen en opties actief op en weet potentiële klanten enthousiast te maken tijdens rondleidingen en contactmomenten. Met jouw gastvrije en proactieve aanpak draag je bij aan het realiseren van zoveel mogelijk succesvolle evenementen.

Wat ga je doen?

• Behandelen en opvolgen van aanvragen voor zakelijke en leisure evenementen;

• Opstellen, versturen en opvolgen van offertes en bevestigingen;

• Adviseren van klanten over de mogelijkheden binnen het Landgoed;

• Verzorgen van operationele afstemmingen met gasten en het opstellen van draaiboeken;

• Verzorgen van administratieve werkzaamheden, waaronder aanbetalingen en facturatie;

• Signaleren van commerciële kansen en upsellmogelijkheden;

• Onderhouden van contact met klanten. 

Wie ben jij?

Jij bent gastvrij, commercieel ingesteld en houdt van organiseren. Je weet overzicht te bewaren, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en krijgt energie van het creëren van bijzondere ervaringen voor gasten.

Daarnaast heb je minimaal 2 jaar ervaring in eventcoördinatie of sales binnen de hospitality- of evenementenbranche en heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat maakt werken bij ons bijzonder?

• Deelname aan de fooiverdeling;

• Een informele werksfeer waarin we gaan voor kwaliteit er hard gewerkt maar ook zeker net zo hard gelachen wordt;

• Persoonlijke groei staat centraal, met mogelijkheden voor functiegerichte opleidingen;

• Vrije toegang tot onze fitnessfaciliteiten;

• Na je proeftijd krijg je een luxe welkomstarrangement: diner en overnachting voor twee;

• Met medewerkerskorting kun je overnachten bij onze “zusjes”, of maak een reservering in ons Restaurant met 50% korting;

• Fiets jij het liefst naar je werk? Met onze leasefietsregeling kan dat aantrekkelijk én makkelijk;

• We organiseren regelmatig leuke momenten samen: BBQ’s, personeelsfeesten, teamuitjes en deelname aan het horeca volleybaltoernooi op het strand van IJmuiden;

• Wij vinden jouw welzijn belangrijk daarom bieden wij toegang tot OpenUp voor je mentale welzijn en je kunt je maandelijks inschrijven voor stoelmassages;

• Je werkt op een unieke locatie: een prachtig Landgoed vol met geschiedenis, waar geen dag hetzelfde is! 

Zie jij jezelf al rondlopen op ons Landgoed als Meeting & Event Planner? 

Solliciteer via het sollicitatieformulier of mail je sollicitatie naar sollicitaties@duin-kruidberg.nl, t.a.v. Nina Pedroli, Commercieel Manager. Heb je eerst een vraag? Laat het gerust weten in je mail.